a cikk szerint. 13 Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
A KLOCOK Poprad, sro üzemeltetője prioritásainak egyikének tekinti az érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozó jogi feltételek betartását. A személyesadat-feldolgozási folyamat egyes szakaszaiban végrehajtott minden intézkedést az érintettek alapvető jogainak, különösen a személyiségi jogok és a magánélet védelmének, valamint a személyes adatok jogszerű kezelésének elveinek betartásával hajtunk végre.
A KLOCOK Poprad, sro (a továbbiakban: „Adatkezelő”) minden személyes adatot a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezel, különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR) (a továbbiakban: „Rendelet” vagy „GDPR”), valamint a személyes adatok védelméről, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 2016. évi törvényre (a továbbiakban: „Törvény” vagy „18/2018. évi törvény”).
Ez a dokumentum elsősorban azokra az érintettekre vonatkozik, akik nem a KLOCOK Poprad, sro alkalmazottai. A jelen dokumentumban található információk a GDPR 13. cikkének (2) bekezdése értelmében vett információk. 13 Szabályzat.
KEZELŐI INFORMÁCIÓK
Cégnév: KLOCOK Poprad, sro
Székhely: Dubina 705, 059 16 Hranovnica
Azonosító: 31705995
Adószám: 202051463
A személyes adatok megfelelő kezelését egy erre felhatalmazott személy felügyeli, elérhetőségei:
e-mail: adam@hu.klocok.eu
Levelezési cím: a cég bejegyzett székhelye
Ez a tájékoztatás 2024. október 1-jétől hatályos, és az üzemeltető jogosult frissíteni.
KIFEJEZÉSEK MEGHATÁROZÁSA
GDPR – Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, 2016. április 27-i.
Érintett – bármely személy, akinek a személyes adatait kezelik.
Személyes adat – bármely azonosított természetes személyre vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ.
Adatkezelő – az a természetes vagy jogi személy, aki meghatározta a személyes adatok kezelésének módját és céljait.
MUNKAVÁLLALÁSI PÁLYÁZATOK
Az adatkezelő a személyes adatokat elsősorban a meghirdetett kiválasztási eljárások keretében megüresedett álláshelyek betöltése céljából kezeli. rögzíti az álláspályázók személyes adatait anélkül, hogy konkrét álláshely betöltésére törekedne.
A személyes adatok megadása az érintett által szerződéskötés előtti követelmény. A személyes adatok megadásának elmulasztása ellehetetleníti az érintett személy részvételét a kiválasztási eljárásban.
Jogalap: Az érintett hozzájárult személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdése szerinti kezeléséhez. a) az általános EP és R (EU) 2016/679 rendelet a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról.
Megőrzési időszak: az önéletrajz kézbesítésétől számított 1 évig, ezt követően megsemmisítésre kerül.
A személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulását ugyanolyan egyszerű módon vonhatja vissza , ahogyan azt megadta – az adam@hu.klocok.eu címre küldött e-mailben küldött kérelemmel , amely nem érinti a visszavonás előtt megadott hozzájáruláson alapuló feldolgozás jogszerűségét a GDPR 6. cikk (1) bekezdése értelmében. 7. bek. a rendelet 3. pontja.
A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK ELVEI
Az ügyfelek személyes adatainak feldolgozására vonatkozó elvek betartása a GDPR 6. cikkelye értelmében. 5 Szabályzat.
- Az adatkezelés jogszerűsége – minden adatkezelésnek jogszerűnek kell lennie, ami azt jelenti, hogy megfelelő jogalappal rendelkezünk.
- Az OU feldolgozásának minimalizálása (szükségesség) – személyes adatait csak a célhoz szükséges mértékben kezeljük. Mindig figyelembe vesszük a személyes adatok kezelésének terjedelmét.
- A személyes adatok megőrzésének minimalizálása (megsemmisítése) – olyan formában tároljuk azokat, amely lehetővé teszi az Érintett azonosítását, ameddig az a célokból szükséges. Személyes adatait a feldolgozás céljának teljesülése után teljes mértékben megsemmisítjük.
- Integritás és titoktartás (biztonság) – az üzemeltető technikai, szervezési és személyzeti intézkedéseket tett a szervezeti egység elvesztése, megsemmisülése és károsodása ellen.
GYŰJTÜNK SZEMÉLYES ADATAIT
Leggyakrabban a következő esetekben adja meg nekünk személyes adatait:
- Elsősorban közvetlenül Öntől gyűjtjük, például a weboldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül Önnel folytatott kommunikáció során.
- Ha Ön ügyfelünk pozíciójában van, vagy érdeklődik termékeink vagy szolgáltatásaink iránt.
- A kiválasztási folyamat során egy megüresedett operátori álláshely betöltéséhez, vagy az állásra pályázók személyes adatainak rögzítése egy adott álláshely betöltésének szándéka nélkül.
MI A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA, MI A FELDOLGOZÁS JOGALAPJA, MENNYI IDEIG TÁROLJUK A SZEMÉLYES ADATAIT?
Az üzemeltető a következő módon kezeli a személyes adatait a következő célokra:
| A feldolgozási művelet neve | A személyes adatok kezelésének célja | Személyes adatkategória | Az adatkezelés jogcíme | Adatmegőrzési időszak | Egyéb címzettek |
|---|---|---|---|---|---|
| Gazdasági - számviteli napirend | a gazdasági tevékenység számlákon keresztül történő rögzítésének módszere | keresztnév, vezetéknév, lakcím, üzleti cím, azonosító szám (IČO), adószám, ha adófizető. | kötelezettség az alkalmazandó jog szerint | 10 év | adóhivatal, önkormányzati és városi hivatalok, Szlovák Posta, egyéb felhatalmazott szerv |
| Üzleti partnerek nyilvántartása | információk a cég üzleti partnereiről | keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám | az adatkezelő jogos érdeke | olyan formában tárolják, amely lehetővé teszi a DO azonosítását mindaddig, ameddig az üzleti tranzakció céljából szükséges | szerződő felek, a projekttevékenységek megvalósításában részt vevő partnerek, államigazgatási szervek, hatóságok |
| Bérszámfejtési és személyzeti program | a törvény által előírt teljes körű információk a munkavállalókról, valamint a fizetésről, a szabadságról és az egészségi állapotról. állapot | keresztnév, vezetéknév, titulus, cím, okmányszám. személyazonosság, jelenlét, bérszámításhoz szükséges információk, nemre vonatkozó információk. tagok | jogi ok | max. 70 év | ellenőrzés esetén a Társadalombiztosítási Hivatal, a Szlovák Köztársaság Szövetségi Biztosítási Ügynöksége, egészségbiztosító társaságok |
| Nyilvántartáskezelés | biztosítja a nyilvántartási adatok rögzítését, létrehozását, tárolását, védelmét, az azokhoz való hozzáférést és azok megsemmisítését | gyakori személyes adatok | az üzemeltető jogi kötelezettsége | 10 évvel a regisztráció lejárta után | Szlovák Köztársaság Belügyminisztériuma, egyéb felhatalmazott szerv |
| Panasznyilvántartás | információk a panaszbenyújtásról és annak kezeléséről | titulus, keresztnév, vezetéknév, cím, IBAN, telefonszám, e-mail cím | az üzemeltető jogi kötelezettsége | 5 év | kereskedelmi felügyeleti hatóságok a fogyasztóvédelem keretében |
| Az érintettek jogainak regisztrációja | a jogaikat gyakorolni kívánó személyek kérelmeinek feldolgozása | cím, keresztnév, vezetéknév, cím és egyéb személyes adatok, amelyekre az érintett által igényelt jog vonatkozik | az üzemeltető jogi kötelezettsége | A kérelem feldolgozásától számított 5 év | államigazgatás, közhatalmi szervek és közigazgatási szervek a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően |
| Az érintettek panaszainak kezelése | az adatkezelés célja egy természetes vagy jogi személy beadványa, amely a jogai vagy jogilag védett érdekeinek védelmét kéri, amennyiben úgy véli, hogy megsértették. | általános személyes adatok, egyéb, a panasz ellenőrzéséhez szükséges adatok | az üzemeltető jogi kötelezettsége | 5 évvel a kötelezettség megszűnése vagy lejárta után | államigazgatás, közhatalmi szervek és közigazgatási szervek a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően |
| Kamerarendszer | az üzemeltető tulajdonának védelme | a megfigyelt területen mozgó természetes személyek | az üzemeltető jogos érdeke | 72 óra | a rendőrség tagjai, szükség esetén az üzemeltető jogi képviselője |
| Videofelvételek közlése a bűnüldöző szervekkel | jogi igények bizonyítása | a megfigyelt területen mozgó természetes személyek | az üzemeltető jogi kötelezettsége | A feljegyzések jogi igények bizonyítására is felhasználhatók, és az üzemeltető a bizonyításhoz szükséges ideig kezeli azokat. | államigazgatási szervek, közhatalmi szervek |
| Az üzemeltetőhöz intézett kérések megválaszolása | kérés fogadása és feldolgozása a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon vagy közösségi hálózatokon keresztül küldött üzeneten keresztül | ügyfelek | szerződés előtti kapcsolatok teljesítése | a kérelem kézhezvételétől számított 3 hónap, vagy a cél teljesüléséig, attól függően, hogy melyik következik be előbb, | ők nem azok |
| Katalógusok, brosúrák, hirdetések, kiadványok (újságírói tevékenységek) | tömegtájékoztatási eszközökön keresztüli támogatás nyújtása, pl. híradások, sportesemények eredményei, valamint az értékesítés ösztönzése hirdetések révén | Hangfelvételen, audiovizuális felvételen, cikkben, jelentésben, hozzászólásban rögzített személyes adatok, valamint egyéb személyes adatok, amelyek személyes adatait tömegmédia általi közzététel céljából rögzítik) | jogos érdek a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja értelmében; a 78. § (1) bekezdésének 1. pontja és a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti rendelkezésekből eredő szabályozás. A személyes adatok védelméről szóló törvény 2. cikkelye értelmében személyes adatok kezelhetők akkor is, ha az művészeti vagy irodalmi célból, valamint a tömegtájékoztatás útján történő tájékoztatás érdekében szükséges. | a törvényben meghatározott időtartamra | azon szervezetek, akiknek a személyes adatok adatkezelő részére történő átadását törvény írja elő; technikai megoldásokat és/vagy informatikai támogatást és/vagy digitális archiválási szolgáltatásokhoz technikai megoldásokat és/vagy támogatást nyújtó szervezetek; online hirdetési szolgáltatók és programozott hirdetésértékesítő cégek |
SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA HARMADIK ORSZÁGOKBA ÉS AUTOMATIZÁLT EGYEDI DÖNTÉSHOZATAL
Személyes adatokat nem továbbítunk harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek. A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált egyéni döntéshozatalhoz, beleértve a profilalkotást is.
SZEMÉLYES ADATOK KÖZZÉTÉTELE
Információs anyagok közzététele az üzemeltető weboldalán.
BIZTONSÁG
Szeretnénk biztosítani Önt, hogy az Ön személyes adatait feldolgozó alkalmazottaink és munkatársaink kötelesek megőrizni a személyes adatok bizalmas kezelését. Ez a titoktartás a velünk fennálló szerződéses viszony megszűnése után is fennáll.
SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGA
A GDPR 24. és 32. cikkével összhangban megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk a személyes adatok olyan szintű védelmének biztosítása érdekében, amely megfelel a kockázatnak, figyelembe véve a tudomány és technika állását, az intézkedések végrehajtásának költségeit, valamint az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit és céljait, továbbá a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázatokat. Az ilyen intézkedések magukban foglalják különösen az adatok bizalmas kezelésének, integritásának és rendelkezésre állásának védelmét a személyes adatokhoz való fizikai hozzáférés, valamint a személyes adatokhoz való hozzáférés, azok bevitele, nyilvánosságra hozatala, rendelkezésre állása és elkülönítése ellenőrzésével. Eljárásokat vezettünk be az érintett jogainak gyakorlásának, a személyes adatok törlésének és az adatvédelmi incidensre való reagálás biztosítására. Ezenkívül a személyes adatok védelmét már a hardverek, szoftverek és eljárások fejlesztése és kiválasztása során is figyelembe vesszük, összhangban a technológiai tervezés általi adatvédelem elvével és az adatvédelem-barát alapértelmezett beállítások használatával (GDPR 25. cikk).
SÜTIK A WEBOLDALUNKON
Jogosultak vagyunk weboldalunk látogatóira és felhasználóira vonatkozó adatokat gyűjteni és egyéb módon feldolgozni automatizált adatgyűjtésre használt eszközökön keresztül, különösen sütiken, naplókon és más, a weboldalon keresztül történő információszerzésre általánosan használt eszközökön keresztül.
A süti kifejezés egy kis mennyiségű adatot jelent, amelyet fájlként küld a számítógépére (táblagép, okostelefon) az aktuálisan látogatott weboldalról. Egy adatfájl tárolódik a számítógépén, és minden alkalommal, amikor ugyanazt a weboldalt látogatja, a számítógépe információkat küld a szerverünknek.
A legtöbb weboldal, beleértve a miénket is, sütiket használ. A sütik célja, hogy weboldalunk használatát könnyebbé és élvezetesebbé tegyük. Egy sütifájl lehetővé teszi a weboldal számára, hogy felismerje, Ön korábban már járt-e ott, és melyik részleg iránt érdeklődött. Ugyanakkor ezek a sütik lehetővé teszik a felhasználói beállítások mentését, például a nyelv felismerését vagy a bejelentkezési név megjegyzését. Sütiket használunk olyan adatok tárolására, amelyek nem kapcsolhatók Önhöz személyesen, és a megszerzett adatokat nem használjuk fel az ügyfél azonosítására. A sütik használata nem veszélyes az Ön számára; A sütik nem tudnak vírusokat továbbítani, és nem tudnak adatokat olvasni az eszköz merevlemezéről.
Ez az eljárás a 109. § (1) bekezdéséből következik. A 452/2021. sz. törvény 8. §-a. az elektronikus kommunikációról.
A sütik használata és engedélyezése a webböngészőben minden weboldal-felhasználó belátása szerint történik. Szabadon törölheti a sütiket, vagy előre beállíthatja internetböngészőjét úgy, hogy vagy elutasítsa a sütik fogadását, vagy értesítse Önt, amikor egy szerver megpróbál sütit küldeni Önnek. Azonban előfordulhat, hogy a sütiket használó weboldalak nem a várt módon működnek, vagy az oldalak egyes részei nem lesznek elérhetők az Ön számára. Állandó sütiket használunk, amelyek segítenek azonosítani az eszközét, amikor újra meglátogatja a weboldalt, lehetővé téve számunkra, hogy az Ön elvárásainak megfelelő szolgáltatásokat nyújtsunk.
Hogyan tudom megváltoztatni a sütibeállításokat?
A sütiket – beleértve a weboldalkövetéshez használtakat is – a böngésző megfelelő beállításainak kiválasztásával fogadhatja el vagy utasíthatja el. Beállíthatja a böngészőjét úgy, hogy értesítse Önt, ha új süti érkezik, vagy teljesen blokkolhatja azokat.
A leggyakrabban használt böngészőkben a sütikre vonatkozó irányelvek kezelésével kapcsolatos további információkért kérjük, látogasson el a következő weboldalra:
AZ ÉRINTETTEK JOGAI A RENDELET ÉS A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRŐL SZÓLÓ TÖRVÉNY ALAPJÁN
Fontosnak tartjuk, hogy megértse, hogy az általunk kezelt személyes adatok az Ön adatai, és hogy azok feldolgozásával jogok járnak. A személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásának jogán túl Önt a rendeletből és a személyes adatok védelméről szóló törvényből eredő egyéb jogok is megilletik, nevezetesen:
Hozzáférési jog – Önnek joga van ahhoz, hogy megkapja az Önről tárolt személyes adatok másolatát, valamint tájékoztatást kapjon arról, hogyan használjuk fel a személyes adatait. A legtöbb esetben személyes adatait írásos, dokumentált formában bocsátjuk rendelkezésére, kivéve, ha Ön másként kéri. Ha elektronikus úton kérte ezeket az információkat, akkor azokat elektronikusan bocsátjuk rendelkezésére, amennyiben ez technikailag lehetséges.
Helyesbítéshez való jog – ésszerű lépéseket teszünk annak érdekében, hogy biztosítsuk az Önről tárolt információk pontosságát, teljességét és időszerűségét. Ha úgy gondolja, hogy az általunk tárolt adatok pontatlanok, hiányosak vagy elavultak, kérjük, ne habozzon kérni tőlünk ezen információk javítását, frissítését vagy kiegészítését.
Törléshez való jog – bizonyos körülmények között joga van kérni tőlünk személyes adatainak törlését, például, ha az Önről gyűjtött személyes adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekre azokat kezeltük, vagy ha visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását. A jogodat azonban minden releváns körülmény fényében kell értékelni. Például lehetnek bizonyos jogi és szabályozási kötelezettségeink, amelyek miatt nem tudjuk teljesíteni a kérését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog – bizonyos körülmények között jogosult kérni tőlünk, hogy ne használjuk fel személyes adatait. Ez magában foglalja például azokat az eseteket, amikor úgy gondolja, hogy az Önről tárolt személyes adatok pontatlanok lehetnek, vagy amikor úgy gondolja, hogy már nincs szükségünk a személyes adatainak felhasználására.
Adathordozhatósághoz való jog – bizonyos körülmények között joga van kérni tőlünk, hogy az Ön által megadott személyes adatokat továbbítsuk egy Ön által választott harmadik félnek. Az adathordozhatósághoz való jog azonban csak azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket az Ön hozzájárulása vagy egy olyan szerződés alapján szereztünk meg Öntől, amelyben Ön az egyik fél.
Tiltakozáshoz való jog – Önnek joga van tiltakozni az olyan adatkezelés ellen, amely jogos érdekeinken alapul (például, ha személyes adatokat kezelünk hálózati és infrastruktúra-biztonsági célból). Amennyiben nincs kényszerítő erejű jogos okunk az adatkezelésre, és Ön tiltakozik az ellen, a személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük.
Automatizált döntéshozatallal kapcsolatos jogok – Önnek joga van tiltakozni az automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotás ellen, amely jogi vagy hasonló jelentős következményekkel jár az Ön számára. Az adatkezelő jellemzően nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást a foglalkoztatás kontextusában.
Hozzájárulás visszavonásához való jog – a legtöbb esetben nem az Ön hozzájárulása alapján kezeljük az Ön személyes adatait. Bizonyos esetekben azonban kérhetjük az Ön hozzájárulását. Azokban az esetekben, amikor ezt megtesszük, Önnek joga van visszavonni a személyes adatainak további felhasználásához adott hozzájárulását. (pl. fotózás)
Panasztételi jog – ha panaszt szeretne benyújtani a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, beleértve a fent meghatározott jogok gyakorlását is, kapcsolatba léphet adatvédelmi tisztviselőnkkel (az elérhetőségeket fentebb találja). Minden javaslatát és panaszát alaposan kivizsgáljuk.
Ha nem elégedett a válaszunkkal, vagy úgy gondolja, hogy személyes adatait tisztességtelenül vagy jogellenesen kezeljük, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz, amely a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatala, https://dataprotection.gov.sk/sk/ , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk . Azonban örülnénk, ha először velünk tárgyalná kifogásait.
HOGYAN ÉRVÉNYESÍTHETI JOGait
A jogait mindig azzal a személlyel szemben gyakorolja, aki a személyes adatait feldolgozza, azaz egy adott adatkezelővel szemben. Ha az adatkezelőnek van felelős személye, akkor a kérését ehhez a személyhez is intézheti. A kérelem szóban, írásban, elektronikusan vagy más módon is benyújtható (az általános adatvédelmi rendelet nem ír elő konkrét formanyomtatványt). Javasoljuk, hogy elsősorban írásos vagy elektronikus formátumban tegye közzé a kérdéseit.
Készítsen elő azonosító adatokat, amelyek alapján az üzemeltető képes lesz Önt azonosítani a környezetében, és az Önt érintő adatokat megadni Önnek.
Kérésére 30 napon belül, díjmentesen válaszolunk. Összetettség vagy nagyszámú kérelem esetén jogosultak vagyunk ezt az időszakot további 60 nappal meghosszabbítani. Amennyiben ez megtörténik, tájékoztatni fogjuk Önöket róla és az okokról. Ismételt kérés esetén jogosultak vagyunk ésszerű adminisztratív díjat felszámítani a szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos költségek fedezésére.
Az érintettnek az automatizált döntéshozatal elleni tiltakozáshoz való joga nem gyakorolható, mivel a leírt adatkezelési tevékenység nem jár automatizált döntéshozatallal.
Az érintett azon joga, hogy az adatkezelőtől tájékoztatást kérjen a személyes adatai forrásáról, irreleváns, mivel az adatkezelő az érintettől származó személyes adatokat kezeli.
KÖVETKEZTETÉS
Ha bármilyen kérdése van a személyes adatok védelmével kapcsolatban, bármikor kapcsolatba léphet velünk e-mailben vagy postai úton az üzemeltető székhelyén. Amennyiben Ön a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok értelmében az érintett jogait gyakorolja, és a kérelméből nem lehetséges a kérelmező személyazonosságának ellenőrzése, vagy ha jogos kétségeink vannak a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban, fenntartjuk a jogot, hogy a kérelmet benyújtó személy személyazonosságának megerősítéséhez szükséges további információkat kérjünk ettől a személytől.
Letölthető dokumentum: Tájékoztató az érintett személyes adatainak kezeléséről (.pdf)